Auto-entrepreneur : comment bien s’organiser ?

Lorsque l’on se met à son compte, avoir un cadre de travail semble primordial. Mais que faire lorsque l’on est chez soi ? Sans collègue et vie de bureau, difficile de se coller devant un ordinateur et un téléphone toute la journée. Pour cela, voici cinq règles de base qui vous aideront à y voir plus clair.

1- Déterminez un espace de travail :

Si vous n’avez pas de bureau à l’extérieur, il est essentiel d’aménager une pièce ou un espace dédié à votre activité d'auto-entrepreneur. Isolée du reste de la maison, il vous sera plus facile de vous déconnecter des tracas du quotidien.

- Les pièges à éviter :

- S’installer dans un coin du salon : véritable lieu de passage, vous ne serez pas totalement coupée de votre lieu de vie et passer des appels téléphoniques pourra devenir difficile.

- Utiliser sa ligne privée à l’usage professionnel : il ne faut pas risquer que vos clients ou fournisseurs tombent sur un autre interlocuteur que vous-même. Cela pourrait passer pour un manque de professionnalisme et gêner la communication (transmission des messages, etc.).

- auto-entrepreneur ! N'oubliez pas :

- Créer une boîte électronique professionnelle : garder sa boite privée pour le travail peut conduire à des erreurs : mails envoyés ou supprimés par inadvertance, mauvaise visibilité des messages et des dossiers…etc.

2- Ayez de la méthode :

Pour savoir par où commencer, il s’agit dans un premier temps de bien hiérarchiser et prioriser les tâches :

- Dès les premiers jours, pensez à quelle comptabilité vous allez opter. Pour savoir quel niveau d’assiduité l’on peut consacrer à cette tâche ingrate, il suffit de bien choisir le statut fiscal de l’entreprise.

- Equipez-vous ! Un auto-entrepreneur se doit d'avoir un bon équipement en bureautique et informatique : cela vous permettra dès le début de vous alléger de contraintes et de gagner en productivité.

3- Respectez des horaires :

Afin de bien commencer la journée, mieux vaut fixer des horaires. Surtout si vous étiez précédemment salariée, il est préférable de continuer à respecter une certaine ponctualité et de s’y tenir impérativement. De cette manière vos interlocuteurs savent à quel moment vous joindre sans empiéter sur votre vie privée. Si vous avez un rapport au temps compliqué, imposez-vous de solides repères : planning des taches hebdomadaires et quotidiennes, objectifs précis tout en incluant et pauses et les congés.

4- Luttez contre l’isolement :

Travailler seule ou en tant qu'auto-entrepreneur comporte des risques, notamment celui de se replier sur soit. Se couper des autres est dangereux aussi bien au niveau professionnel que personnel. Le risque : une perte de contact avec la réalité. Donc n’hésitez pas à vous organiser des déjeuners entre amis ou professionnels. Cela vous permettra de maintenir des échanges avec l’extérieur et d’entretenir votre réseau.

5- Gardez confiance en vous :

Pour mener à bien son activité, valoriser ses réalisations ou encore se faire connaître, il faut parfois apprendre à renoncer, faire des compromis, prendre un travail "alimentaire"… Ces aléas de la vie d’auto-entrepreneur peuvent déstabiliser et vous mettre dans une situation difficile. N’hésitez donc pas à faire appel à un coach ou un psy. Ils vous permettront de trouver des clés et des ressources qui vous aideront à réussir.

Enfin, dans le cas où votre entreprise prendrait de l’ampleur, faites attention à ne pas tomber dans le piège de l’éternel "homme orchestre". C'est-à-dire que l’on ne peut pas être au four et au moulin ! Il faut donc avoir très vit le réflexe de déléguer certaines tâches, de manière à se consacrer aux plus rentables.


Lydia Berroyer