HR Generalist

Please note, English text is below.

Locatie: Waalre 
Contract: 24–32 uur per week (0.6 – 0.8 FTE) 
Functie: HR Generalist 

Ben jij een ervaren HR-professional die floreert in een dynamische omgeving en die graag een echte impact maakt op mensen en cultuur? Vivolta is op zoek naar een ervaren HR Generalist om de groei van ons team in Waalre en Eindhoven (HTC) te begeleiden en volledig eigenaarschap te nemen over onze people operations.

Over Vivolta
Vivolta is een snelgroeiende (Med)Tech scale-up met de missie om écht het verschil te maken. Wij zijn een electrospinning-bedrijf (CDMO) voor de medische industrie. Ons team groeit hard, en daarmee groeit ook het aantal boeiende HR-uitdagingen om aan te pakken.

Over de rol
Als HR Generalist bij Vivolta ben jij het gezicht van HR binnen ons bedrijf. Je zorgt dat HR-processen soepel verlopen en dat iedere medewerker een professionele, warme werkomgeving ervaart .Je werkt nauw samen met onze afdelingsmanagers en hebt direct lijntje met de CTIO en CEO, wat je veel ruimte geeft om zelf koers te bepalen. Dit is een hands-on rol met veel eigenaarschap, in een bedrijf waar processen snel gaan en waar jouw impact zichtbaar is.

Wat je gaat doen

• Beheren van de volledige HR-operatie: on- en offboarding, contracten, trainingen.
• Ontwikkelen en onderhouden van HR-beleid en -procedures die bijdragen aan een positieve en inclusieve werkplek.
• Beheren van de salarisadministratie in samenwerking met ons externe salarisadministratiekantoor, evenals pensioenadministratie, verlof-/verzuimadministratie en HR-dossiers.
• Het aanspreekpunt zijn voor vragen van medewerkers en HR-zaken.
• Beheren van de volledige recruitmentadministratie: screenen van sollicitaties, plannen van gesprekken, communicatie met kandidaten en bijhouden van het wervingsplan.
• Meewerken aan de ontwikkeling en uitrol van HR-projecten en -initiatieven (bijv. Great Place to Work, kennismanagementsysteem, teamevenementen).
• Zorgen voor naleving van de Nederlandse arbeidswetgeving en het interne HR-beleid.
• Opstellen van periodieke HR-rapportages en dashboards voor het management en de CEO.

Wie je bent

• Grondige kennis van de Nederlandse arbeidswet- en regelgeving; ervaring met Nederlandse HR-praktijken is essentieel.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een operationele HR-rol, bij voorkeur binnen een (Nederlandse) scale-up of de (Med)Tech-sector.
• Vloeiende kennis van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zijn een vereiste voor deze rol.
• Bachelor diploma in Human Resources, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied; of gelijkwaardige werkervaring.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactieve, servicegerichte instelling; je handelt met urgentie en maakt zaken af.
• In staat om vertrouwelijke en gevoelige informatie met discretie te behandelen.
• Je voelt je thuis in een snel veranderende omgeving waarin je zelf mee helpt bouwen aan de processen.
• Een teamspeler die net zo goed zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid neemt.

Waarom Vivolta?

• Unieke voordelen zoals Stock Appreciation Rights (SARs) bij overgang naar een vast contract
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bij een fulltime contract (40 uur) 25+ vakantiedagen en 5 ADV-dagen, pensioen, en een lease-fiets via het werk.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via trainingen en/of cursussen, zowel intern als extern.
• Een werkplek waar je met gedreven collega’s werkt aan fascinerende technologie die écht impact maakt in de medische industrie.
• Teambuildingactiviteiten die zowel professionele groei als werkplezier ondersteunen.
• Een langetermijn carrièreperspectief binnen een snelgroeiend MedTech-bedrijf.

Interesse?
We horen graag van je! Neem contact met ons op via jobs@vivolta.com of solliciteer via het formulier op deze pagina.

Let op:

• We bouwen ons team rechtstreeks op en werken momenteel niet met externe recruitmentbureaus.
• Daarnaast is Vivolta geen erkend sponsor voor visumaanvragen. Dit betekent dat we op dit moment alleen kandidaten met een geldige EU-werkvergunning in overweging kunnen nemen.

Location: Waalre
Contract: 24-32 hours/week (0.6-0.8 FTE) 
Position: HR Generalist

Are you an experienced HR professional who thrives in a dynamic environment and loves making a real impact on people and culture? Vivolta is looking for an experienced HR Generalist to support the growth of our team in Waalre and Eindhoven (HTC) and take full ownership of our people operations. 

About Vivolta
Vivolta is a fast-growing (Med)Tech scale-up with a mission to make a real difference. We are a electrospinning company (CDMO) for the Medical industry. Our team is expanding, and with that comes a wealth of HR challenges worth solving.

About the role
As HR Generalist at Vivolta, you are the face of HR within our company. You ensure that HR processes run smoothly and that every employee experiences a professional, welcoming work environment. You work closely with our department managers and report directly to the CTIO and CEO, giving you plenty of room to set your own direction. This is a hands-on role with a lot of ownership, in a company where things move fast and your impact is visible.

What you will do

•  Manage the full HR operation: on- and offboarding, contracts, training.
• Develop and maintain HR policies and procedures that contribute to a positive and inclusive workplace.
• Manage payroll administration in collaboration with our external payroll provider, as well as pension administration, leave/absence administration, and HR record-keeping.
• Be the go-to contact for employee questions and HR matters.
• Manage the full recruitment administration: screening applications, scheduling interviews, managing candidate communications, and maintaining the hiring plan.
• Assist in the development and roll-out of HR projects and initiatives (e.g. Great Place to Work, knowledge management system, team events).
• Ensure compliance with Dutch employment law and internal HR policies.
• Prepare periodic HR reports and dashboards for management and the CEO.

Who you are

• Thorough knowledge of Dutch employment law and regulations; experience with Dutch HR practices is essential.
• Minimum 3 years of experience in an operational HR role, preferably within a (Dutch) scale-up or the (Med)Tech sector.
• Fluency in Dutch and good command of English are a requirement for this role.
• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field; or equivalent work experience.
• Strong organisational skills and attention to detail.
• Proactive, service-oriented mindset; you act with urgency and follow through.
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
• You feel at home in a fast-changing environment where you help build the processes yourself.
• A collaborative team player who is equally capable of working independently and taking ownership.

 Why Vivolta?

• Unique benefits such as Stock Appreciation Rights (SARs) upon transitioning to a permanent contract.
• Excellent secondary benefits, such as 25+ days off and 5 ADV days (based on a full-time contract of 40 hours), pension, and a company lease-a-bike option.
• Development opportunities through training and/or courses, both in-house and external.
• A workplace where you work with driven colleagues on fascinating technology that makes a real impact in the medical industry.
• Team-building activities that support both professional growth and workplace enjoyment.
• A long-term career perspective within a fast-growing MedTech company.

Interested?
We’d love to hear from you! Contact us on jobs@vivolta.com or apply via the form on this page.  

Heads up!

• Please note: We are building our team directly and are not engaging with external recruitment agencies at this time.
• Also, please note that Vivolta is not a recognized sponsor for visa applications. This means we’re currently only able to consider candidates with a valid EU work permit.